Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Gerhardt
Gerhardt Cleaning Solutions
Zeppelinstraße 17
47608 Geldern
Deutschland

Telefon: +49 2831 9134050
E-Mail: info@gerhardt-cs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick: Was diese Website nicht tut

Diese Website kommt bewusst mit einem Minimum an Datenverarbeitung aus. Konkret heißt das:

• Wir setzen keine Cookies und verwenden weder Local Storage noch vergleichbare Techniken zur Wiedererkennung. Beim bloßen Lesen dieser Website wird nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert. Eine Ausnahme gilt nur, wenn Sie das Kontaktformular benutzen: Der dann geladene Spamschutz hCaptcha kann Informationen auf Ihrem Endgerät ablegen – siehe Abschnitt 7.
• Es findet keine Webanalyse statt – kein Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste.
• Es sind keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder Karten-Dienste eingebunden.
• Es wird kein Nutzerprofil zu Werbezwecken erstellt, es findet kein seitenübergreifendes Tracking und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber statt.
• Es besteht keine Registrierungs- oder Login-Funktion und kein Newsletter.

Verarbeitet werden die Daten, die technisch zur Auslieferung der Seite nötig sind, die Angaben, die Sie uns aktiv über das Kontaktformular übermitteln, sowie die Daten, die der Spamschutz des Formulars erhebt. Alles Weitere ist nachfolgend im Einzelnen beschrieben.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.

Hoster ist:

BlackCore Group UG (haftungsbeschränkt)
Birkenallee 3
47546 Kalkar
Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten gegenüber Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Hoster verarbeitet Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden und nur soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt, die Ihr Browser bereitstellt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website – insbesondere in der Aufklärung und Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls länger benötigt werden.

5. Kontaktformular

Auf unserer Startseite bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können)
• Telefonnummer und Adresse (freiwillige Angaben)
• Ihre Nachricht
• Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse zum Nachweis der von Ihnen erteilten Einwilligung

Die Angaben werden ausschließlich per E-Mail an unser Postfach info@gerhardt-cs.de weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Ihre Anfrage liegt danach ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach vor.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Auswahlbox im Formular erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt.

Schutz vor automatisierten Anfragen

Um das Formular vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung zu schützen, setzen wir drei Verfahren ein. Zwei davon laufen ausschließlich auf unserem eigenen Server: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Zusätzlich hinterlegt der Server nach einer erfolgreichen Übermittlung für etwa 20 Sekunden einen Zeitstempel, um eine kurze Wartezeit bis zur nächsten Absendung durchzusetzen. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert verwendet. Der Eintrag wird automatisch überschrieben.

Das dritte Verfahren ist der externe Dienst hCaptcha; die Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 7 dieser Erklärung.

Rechtsgrundlage für alle drei Verfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und automatisierten Angriffen auf das Formular.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder das Telefon.

7. Von Dritten bereitgestellte Inhalte

Zur Darstellung dieser Website werden Schriftarten, zwei Programmbibliotheken und ein Dienst zum Schutz des Kontaktformulars von externen Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da diese technisch notwendig ist, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Eine darüber hinausgehende Auswertung durch uns findet nicht statt.

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriften den Dienst Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy und developers.google.com/fonts/faq.

jsDelivr (GSAP und Lenis)

Für die Bewegungseffekte beim Scrollen binden wir die Programmbibliotheken GSAP und Lenis über das Content Delivery Network jsDelivr ein. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser diese Dateien von den Servern des Anbieters, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Betreiber von jsDelivr ist die Prospect One Sp. z o.o., Królewska 65A, 30-081 Kraków, Polen. Die Auslieferung erfolgt über weltweit verteilte Serverstandorte, sodass eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung dieser Programmbestandteile. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net.

hCaptcha

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eintragungen nutzen wir den Dienst hCaptcha. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA.

hCaptcha wird nicht beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie das Kontaktformular tatsächlich benutzen — also sobald Sie das erste Feld anklicken oder auswählen. Wer die Seite nur liest und das Formular nicht anfasst, baut zu hCaptcha keine Verbindung auf; es werden dann weder Daten an den Anbieter übermittelt noch Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Sobald Sie mit dem Formular arbeiten, lädt Ihr Browser den hCaptcha-Programmcode von Servern des Anbieters. Um zu unterscheiden, ob die Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt, verarbeitet hCaptcha unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die Verweildauer auf der Seite sowie Maus- und Tastaturbewegungen innerhalb des Prüffeldes. Dabei können auch Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Diese Daten werden an Server des Anbieters übermittelt und dort ausgewertet. Nach Angaben des Anbieters werden die erhobenen Daten nicht zu Werbezwecken verwendet.

Die Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt ohne gesonderte Einwilligung, weil sie nach unserer Einschätzung im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist, um Ihnen das von Ihnen ausdrücklich angeforderte Kontaktformular missbrauchsfrei zur Verfügung zu stellen. Sie tritt ausschließlich dann ein, wenn Sie das Formular benutzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Kontaktformular vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und vor Spam zu schützen. Für die Übermittlung in die USA stützt sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter hcaptcha.com/privacy sowie in dessen Nutzungsbedingungen unter hcaptcha.com/terms.

8. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Aufbewahrung haben.

Zu beachten sind insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: Diese betragen für Handelsbriefe – wozu auch geschäftsbezogene E-Mails zählen – sechs Jahre und für buchungsrelevante Unterlagen zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die Löschung.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die Daten, die Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen oder sich die Rechtslage ändert. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026